<font id="xlhf3"></font>
伍方會議-一站式會議服務、活動策劃執行、杭州年會策劃公司 400-0571-361

云簽約怎么操作

發布時間:2021-12-20   內容來源:杭州年會策劃公司 http://www.wanlidabz.cn

受疫情影響,“云簽約”等云會議活動進入了我們的視線。各種不需要見面的“云簽約”活動展開,特別是一些比較嚴肅正規的會議,如很多政府重點招商項目簽約儀式。都是通過線上“云簽約”、網絡直播的特殊形式實現項目簽約正常舉行的。給大家樹立好疫情之下,如何正確展開必要的簽約活動。

今天和杭州線上會議策劃公司伍方一起認識一下什么是云簽約?云簽約具體操作流程?以及云簽約的操作亮點等等。

一、什么是云簽約?

云簽約又稱線上簽約,線上云簽字,ipad電子簽約,是一款網頁版電子簽約系統,不在同個城市的甲乙雙方簽約者,他們僅需通過ipad等簽約設備即可完成項目簽約,在線簽字儀式,并且這個簽字過程會同步投放到LED大屏幕上。

 

線上簽約效果展示
▲杭州宸帆電子商務有限公司等浙企和阿克蘇企業云簽約

二、云簽約操作流程

1、云簽約所需要的設備:提前準備好簽約的iPad/手機(簽約代表一人對應一臺,iPad最佳)、準備好電子顯示屏幕(投影簽約背景和簽約過程的)。

2、電子簽約生成簽約大屏幕鏈接

  在電腦上傳項目的電子合約圖片,在線創建簽約大屏幕鏈接。

3、線上簽約通過簽約頁進行合同簽署

  把ipad簽約頁鏈接發給簽約方,甲乙雙方選擇對應設備號進入,簽下名字。

4、現場LED屏幕同步展示簽約儀式

  主會場的LED大屏幕上,同步顯示電子合同的簽字過程,最終完成在線簽約。

5、配合直播系統,直播異地簽約者的簽約過程

  因為簽約雙方不在同一個城市,所以需要直播系統,通過鏡頭直播簽約過程,將簽約者簽字過程互相投放到屏幕上,讓大家同時見證這個簽約儀式。

通過ipad設備線上簽約和直播系統實現簽約雙方雖然不在同一個空間,但同時在一個大屏幕上進行簽約的活動畫面,確保了簽約雙方不用碰面,但是又能完成項目合同協議的正常簽署,促成疫情期間即使有遠程的多方簽約也能通過云簽約實現。

三、云簽約儀式應用場景

1、企業合作:轉讓入駐、戰略項目

大部分企業重大項目合作簽約儀式都會放在整個儀式的最后,代表合作雙方攜手共進、共謀發展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過程,作為宣傳噱頭、素材,也為公司重磅嘉、高管,提供一個很強的個人影響力背書。

2、嘉賓合作:代言、授權等

選擇電子簽約儀式,就能讓嘉賓和企業代表在所有人見證下完成儀式,相比坐著簽字更有傳播亮點和美感。

3、云簽約:競標、招商引資等

云活動已經成了最近不得不學的熱門形式,“面對面”簽約變成“屏對屏”簽約,現場也變成了云端。這時候我們的云簽約儀式就能發揮大作用,可以實現多人在線簽約,并顯示在同個大屏中,成為創新簽約方式的傳播利器,也能進一步推動云項目落地。

 

線上多方簽約功能
▲2021浙江市場援疆“十城百店”運營企業與新疆相關企業產銷對接云簽約活動

四、云簽約的亮點

1、可遠程簽約,可多方簽約

電子簽約儀式,可規避掉場地局限和多人簽約的難題。同時因為是適用iPad、手機簽約,所以可以實現遠程簽約,方便線上活動。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(1-10人),可設置多輪簽約儀式,滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強。

2、自定義性強、適合各商業化場景

我們的電子簽約儀式,最重要的是自定義性強,簽約面板可靈活配置,比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等,打造獨一無二的簽約儀式。

 

自定義嘉賓電子簽約背景板
▲杭州云簽約會議活動現場布置

閱讀全部內容
伍方會議——會議服務、活動策劃執行、年會策劃公司
上一篇:杭州亞運會會徽和吉祥物
下一篇:協會年會祝福語
您可能還對以下內容感興趣
會議會展/活動策劃服務案例
熱門標簽
會議行業標準《會議現場服務規范》 一級舞美工程資質 浙江省營業性演出許可證 政采云認證會務供應商

撥打客服電話
tel4000571361
tel15700155984

伍方會議客服QQ
伍方會議客服QQ

微信獲取方案伍方會議微信

交友软件